Seja 2x mais eficiente que o normal

Conheça 9 ferramentas para alcançar seus objetivos mais rapidamente.

Está quase na moda ser mais produtivo. O único problema é que se você tem a produtividade como objetivo, sinto em te dizer, mas você não vai conseguir

Calma, nada está perdido.


Acontece que a produtividade é na verdade uma maneira, ou uma prática de eficiência, em que faz-se valer a pena seu investimento de tempo e de recursos. Mas seu objetivo deve ser completamente diferente.

Os objetivos podem estar atrelado à metas com as quais se comprometeu, um cargo, uma conquista. A produtividade assim que praticada, te faz chegar mais rápido nesses seus objetivos.

Por isso, trago 3 ciladas que podemos cair durante o nosso cotidiano. E para cada uma delas, 3 soluções e ferramentas que podemos usar como Hacks.

 CILADA 1

Quanto maior o número de demandas e tarefas durante o dia, mais existe urgência para querer realizar tudo de uma vez. Acontece que essa exigência é ilusória

Matriz Eisenhower
Com a Matriz, trabalhamos a priorização. Alocamos cada uma de nossas tarefas de acordo com a sua Importância, a necessidade de realiza-las e a urgência de entrega, ou seja, qual é o prazo dessa entrega.
Assim, sabemos se precisamos realizar naquele momento, ou podemos agendar, além de ter claramente quais podemos descartar ou delegar.

Aqui, temos a matriz prontinha para que possam imprimir:

ToDoList
Uma técnica, aparentemente muito simples, e de fato a sua prática não demanda muitas coisas. São seus gatilhos mentais que conseguem ser eficientes.
Basicamente é gerar uma lista com as tarefar do dia e a toda vez que concluir alguma delas, basta riscar da sua lista.

Pode ser em bloquinho de papel, bloco de notas do celular ou até mesmo em app, a ideia é que consiga “ticar” a sua tarefa.
O fato de riscar ou marcar a tarefa quando concluída gera uma energia maior para realizar as próximas, neurologicamente movimentamos a motivação diária. É até ideal usar a Matriz Eiseinhower para criar prioridades dentro das tarefas.

Técnica Pomodoro
Para administrar o tempo e as tarefas, essa técnica aplica intercalar seu foco. Definindo um intervalo de tempo para realização de tarefas e outro para um intervalo de descanso. Quase como durante as atividades físicas de uma academia. A ideia é eficiência durante todo o intervalo direcionado para as tarefas.

Tecnica Pomodoro: Gerenciamento de tempo e potencialização de execução

Uma ponderação a ser feita sobre a técnica é que algumas vezes o tempo estipulado para tarefas finaliza e a tarefa propriamente dita não. Não é adequado interromper as entregas, e por isso um dica seria estipular tempos determinados para cada tarefa e a sua meta é realizar em menos tempo, para que sobre o tempo do descanso. Por exemplo: Para realizar um relatório você limita seu tempo de execução em 1h. Seu objetivo é finalizar o relatório nesse tempo pensando em terminar antes, assim com o restante que sobra dessa 1h você descansa e relaxa!! E a cada semana tentar, inclusive, diminuir o padrão de tempo.

CILADA 2

É ideal sempre planejarmos o nosso dia. Na Cilada 1 vimos como podemos fazer isso. Porém o excesso de planejamento pode adiar o nosso “START”, sem te preparar para a execução. Podemos então acabar demorando muito para iniciar as atividades diárias.
Mas também podemos contornar isso.

Os primeiros 15′
A dica é simples, limitar seu tempo de planejamento. Seja os primeiros 15′ do seu dia, ou os últimos, para planejar o dia seguinte.
Atualizar sua caixa de e-mail, suas mensagens, e já organizar as tarefas e a ordem de execução de cada uma delas.
O tempo é suficiente para se organizar e ainda não posterga a execução!!

Nichos de Organização
Outra dica muito simples, de planejamento mais rápido é separar as tarefas por categorias. Dividir mesmo como se em gavetas, aquelas tarefas que devem ser feitas frente ao computador, ou as que precisam fazer fora do local de trabalho, ou que estão atreladas a uma reunião. Podendo separar até por dias adequados para cada “gaveta” assim, seu gasto energético se torna seletivo e você controla como precisa funcionar.

Gestão à Vista
Uma técnica muito conhecida principalmente em empresas é ter o seu planejamento de forma visual e interativa, para que as alterações sejam feitas de forma mais rápida.
De maneira remota, algumas plataformas podem ajudar. Como o trello, pipefy e até o Canvas.
Além disso, o gatilho mental de visualizar o que ainda não foi realizado ou que já foi conquistado, tem resultados bastante positivos.

CILADA 3

A ultima cilada, pode ser a que mais nos deparamos. A preguiça.
Essa não tem hora de chegar, e a forma de hackear é observar os momentos que somos menos produtivos.
Pode ser logo pela manhã, ou naquele pós almoço…

Planilha Semanal
A planilha, funciona como uma agenda de fato. Porém aqui designamos os nichos de atuação. Qual horário estará trabalhando, em qual estudando, comendo, dormindo, se divertindo, absolutamente tudo.
Sem nunca esquecer de seus compromissos sociais.
A magia da planilha estar em ser respeitada e flexível, não é como se você precisasse alterar sempre, mas sim consultar, para analisar em qual horário ideal marcar aquela reunião, ou quando pode finalizar determinada tarefa.

Compromissos Obrigatórios
É normal passarmos por picos de eficiência. Assim como os momentos de menor produtividade. São nesses momentos que precisamos ficar espertos. A ideia aqui é agendar compromissos obrigatórios exatamente onde não estão os grandes picos de energia. Assim driblamos a preguiça e já nos ativamos para o restante do dia.

Exposição
Contar pro meio externo como tem feito suas entregas também é uma forma muito simples de auto cobrança. Pode ser pelas redes sociais, ou com o grupo de amigos. Comece com exercícios diários e vai avançando até pra um podcast por dia, ou a leitura de um livro.

Esses são alguns hacks para poder tornar o seu dia a dia mais eficiente. Vale lembrar que o uso de cada um deles é situacional e nem todo mundo precisa se adequar a todas as dicas. Experimente e Execute, avalie qual mais faz sentido pra você!!

Bora Executar!!

No comment yet, add your voice below!


Add a Comment

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *