Tempo, Dinheiro e Energia

Ações do dia a dia para serem aplicadas hoje!

Quantas vezes você já pesquisou “como ter mais produtividade”, “como gerenciar a rotina” ou “como ter uma gestão de tarefa” na internet? Ou ainda pior, quantos vídeos, palestras e cursos você já fez sobre o assunto? Sinto em dizer, mas provavelmente, você não terá resultados significativos seguindo essa estratégia. Na verdade, o efeito pode ser até mesmo oposto, pois lhe causará maior ansiedade na busca em sempre querer fazer o famoso mais com menos. Se você é o tipo de pessoa que cansou de buscar informação e não conseguir aplicar no seu dia a dia, este texto é para você!

Antes de entrar nas ferramentas em si e para que façam sentido na sua vida, preciso te dizer duas coisas importantes:

  1. A primeira é que ser mais produtivo ou produtiva não lhe causará maior conforto e nem controle da sua rotina. Quanto maior nossa produtividade, mais tarefas absorvemos e novamente queremos saber mais sobre o assunto. Em resumo, você nunca vai deitar a cabeça no travesseiro sem ter nada pra fazer, por isso, repense qual é a noção de sucesso que você está buscando quando quer aprender mais sobre produtividade.
  2. A segunda é que, por aqui no FaçaAgora!, não enxergamos a produtividade como um objetivo a ser seguido ou buscado, pois é impossível de alcançar o topo da produtividade. Na verdade, a busca obsessiva pela produtividade é algo que gera cada vez mais ansiedade. Por isso, acreditamos que estudar sobre o assunto nunca deve ser um objetivo, mas uma ferramenta para te fazer chegar mais rápido no objetivo que você propôs.

Agora que deixamos transparentes alguma de nossas percepções, vamos conversar sobre como podemos utilizar da produtividade da melhor forma em três objetivos que temos ao longo da vida: Trabalho, Finanças e Saúde. Neste texto, abordarei estes três assuntos de forma prática e objetiva para responder a seguinte pergunta: Qual é o base de ações e conhecimento que eu preciso ter para alavancar meu trabalho, finanças e saúde? Por isso, se você domina sobre estes três assuntos, não será neste texto que encontrará a produtividade que procura.

TRABALHO: Como dividir as tarefas e otimizar o tempo?

Etapa Zero: CHECKLIST

A primeira coisa a se fazer é ter total controle do que você precisa fazer no seu dia a dia de trabalho. Então, deixe de preguiça e pegue neste momento um papel e uma caneta ou abra o bloco de notas do seu computador e anote tudo que irá fazer amanhã. Não se preocupe caso você não se lembre de anotar todas as tarefas. Neste primeiro exercício, o foco não está nas tarefas, mas como gerenciá-las para você ter mais tempo.

Etapa Um: ELIMINE

Analise na sua lista tudo aquilo que, por alguma razão, não faz sentido ser executado agora. Muitas vezes exercemos uma tarefa por hábito ou por simplesmente pensar que sempre foi assim, então deve ser feito. Mas na prática, todas as tarefas tem um só objetivo: Alcançar o resultado para qual ela foi criada. Se esta tarefa está trazendo um esforço alto e contribuindo pouco para o resultado, precisa urgentemente ser eliminada para dar espaço para tarefas que realmente faça sentido.

Etapa Dois: DELEGUE

Com as atividades que restaram da etapa anterior, você deve identificar qual delas pode ser delegada. “Mas eu não lidero ninguém no meu trabalho o que eu faço?”. Em momento algum comentei que deveria ser para a pessoa que você lidera. Você deve delegar suas funções para alguém que conseguiria fazer esta atividade com menor esforço que você. Por exemplo, se você tem alto rendimento com o Excel e seu colega de trabalho em Project, vocês podem se delegar tarefas que demandam da plataforma de maior domínio de vocês. Assim, as 3 horas que você gastaria fazendo uma atividade no Project, para seu colega seria metade do tempo.

Etapa Três: AGENDE

Aqui vale a lei da preguiça consciente! Das tarefas que sobraram por aqui, você irá buscar em que dia ela poderá ser realizada. A intenção é adiar uma tarefa o máximo possível, desde que você se sinta confortável com o prazo que terá para realizá-la. Vale a regra: Não deixe para amanhã o que você pode fazer depois de amanhã. Não é sobre procrastinar mas saber esperar o tempo que as coisas precisam ser feitas. Mas atenção: Não se anime tanto, já já falaremos mais a respeito disto.

Etapa Quatro: FAÇAAGORA!

Tudo o que fizemos anteriormente foi abrir espaço para as tarefas que realmente importam para serem feitas AGORA e que, principalmente, trarão os melhores resultados. Porém, caso não tenha sobrado nenhuma tarefa ou você termine antes do prazo, você poderá realizar todas as tarefas que ficaram retidas nas outras etapas. Assim, você conseguirá aumentar o seu ritmo e, consequentemente, sua produtividade sem se cobrar tanto, pois as tarefas que realmente precisavam ser feitas já foram feitas.

FINANÇAS: Como dividir o dinheiro e lidar da melhor forma?

Etapa Zero: TENHA DOMÍNIO DO SEU CAIXA

Para as tarefas do trabalho, é importante saber exatamente aquilo que deve ser feito e gerenciar da melhor forma, assim como para com o dinheiro que funciona da mesma forma. O primeiro passo é entender tudo que sai e tudo que entra. Ou seja, suas receitas e seus gastos. Não se preocupe em destrinchar minuciosamente todos os pontos, mas tenha uma noção, mesmo que superficial, para onde está indo tudo que entra. Uma boa dica é você analisar suas duas últimas faturas do cartão.

Etapa Um: BUSQUE UMA METODOLOGIA

Encontre uma metodologia de divisão de gastos que se adeque a sua realidade. Existem diversos estilos de divisões que podemos fazer com o nosso dinheiro levando em consideração gastos essenciais, investimentos, educação e reserva de emergência. Se apoie na metodologia que se sinta mais confortável e comece AGORA!

Etapa Três: CONSUMA E APLIQUE CONTEÚDOS

Hoje temos acesso a informação com apenas um clique. Por isso, utilize deste poder para desenvolver cada vez mais sua habilidade financeira. Mas lembre-se, se quiser fazer isso da forma mais produtiva, você precisa ter foco. Na prática, quem consome muitas referências, no fim, não consegue acompanhar nenhuma. Por isso, siga pouquíssimos perfis nas redes sociais, comece com um livro de cada vez e porque não assistir um filme sobre o assunto? O importante é consumir conteúdo de qualidade e com constância! Se for preciso e possível, contrate uma pessoa especialista no assunto!

SAÚDE: Como gerenciar a energia e ter maior disposição ?

Etapa Zero: TUDO TEM UM COMEÇO!

Não se martirize se você ainda não possui uma rotina para lidar melhor com a sua saúde. O foco por aqui é te dar ferramentas para você dar o primeiro passo para essa trajetória. Para isso, separei alguns hábitos na etapa um que você pode implementar hoje mesmo para já colher os resultados.

Etapa Um: TENHA HÁBITOS QUE MELHOREM SUA SAÚDE

Existem alguns hábitos que impactam em neurotransmissores, gerando efeito na nossa saúde. Alguns deles são:

Hábito: Expressar gratidão, comemorar, recordar bons momentos e atividade física.

Neurotransmissor: Dopamina.

Efeito na saúde: Reduz a ansiedade, melhora o ânimo e gera maior energia e motivação.

 

Hábito: Ver o lado bom das coisas, exercer o otimismo.

Neurotransmissor: Serotonina.

Efeito na saúde: Reduz maus hábitos, regula o humor e facilita a tomada de decisão.

 

Hábito: Tomar sol ao longo do dia e dormir em ambiente escuro.

Neurotransmissor: Melatonina.

Efeito na saúde: Melhora na qualidade do sono.

 

Hábito: Massagem e atividades que exercitem o sistema cardiovascular.

Neurotransmissor: Noradrenalina.

Efeito na saúde: Reduz o estresse, melhora o foco e facilita processos de aprendizagem, criatividade e memória.

 

Hábito: Dançar, abraçar e receber presentes.

Neurotransmissor: Oxitocina.

Efeito na saúde: Gerar bons sentimentos (amor, confiança, segurança) e bem estar físico e emocional.

 

Hábito: Meditação/respiração e atividades direcionadas/reguladas.

Neurotransmissor: Gaba.

Efeito na saúde: Aumenta relaxamento e reduz a ansiedade.

 

Hábito: Chocolate, contato com a natureza, sorrir e gargalhar.

Neurotransmissor: Endorfina.

Efeito na saúde: Reduz a depressão, gera sensação de bem estar e aumenta sensação de felicidade.

Para finalizar, não poderia deixar você sair daqui sem um plano de ação, certo? Por isso, separei 3 coisas para você implementar hoje mesmo para desenvolver sua produtividade no trabalho, finanças e saúde.

 

#BORAEXECUTAR:

  1. TAREFAS: Faça o checklist das suas tarefas do dia seguinte antes de dormir.
  2. DINHEIRO: Escolha uma metodologia de divisão de gastos e aplique em suas finanças.
  3. ENERGIA: Realize um hábito por dia de acordo com o efeito que você quer ter.

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