7 dicas para garantir o funcionamento de um plano de ação empresarial

Garantir o funcionamento não é tarefa fácil, mas se torna mais simples com os hacks que separamos para você

 

Se o seu objetivo ao chegar aqui era descobrir como elaborar um plano de ação empresarial, você veio ao post errado. Mas não se preocupe, Clique no banner abaixo para ter acesso ao “Guia completo sobre o Plano de ação empresarial”

Agora, se você busca identificar possíveis falhas e maximizar os resultados, garantindo  que seus planos realmente funcionem, é só seguir com a leitura. 

O plano de ação empresarial visa dar um direcionamento para as equipes que compõem uma organização. Entretanto existem alguns erros que são cometidos na sua elaboração, e por isso pensamos em um texto que trouxesse dicas para que você tenha sucesso ao utilizar dessa importante ferramenta na sua organização. 

 

1) Seja específico no seu plano de ação

Um erro muito comum é querer “abraçar o mundo” com um único plano de ação. Se você não for específico dentro dele, acabará fazendo com que ele se torne complexo demais e de difícil execução. 

Dessa forma, estaria indo na contramão do principal objetivo de um plano de ação empresarial, trazer a clareza para a organização. Portanto é preferível ter dois planos de ação para a empresa do que um que tente atingir vários objetivos. 

 

2) Coloque prazo para o encerramento

Planos precisam ter início, meio e fim. Vale ressaltar que é importante o alinhamento com as equipes para entender qual o tempo que será demandado para cada tarefa, assim poderá ser evitado qualquer tipo de atraso no processo. 

É interessante também entender quais setores estão interligados no processo, pois se um depender de outro para executar determinada ação, podem ocorrer também atrasos. 

 

3) Defina claramente quem são os responsáveis 

Cada setor da empresa é responsável por determinadas ações e afazeres, bem como os seus respectivos colaboradores, portanto é viável estabelecer quem são os principais responsáveis por cada etapa do processo. 

Isso torna o plano mais fácil de ser monitorado e coloca os melhores profissionais para executar as partes que são mais competentes, garantindo um funcionamento ainda melhor do plano de ação empresarial.

 

4) Determine indicadores de sucesso 

O seu principal foco está em determinar a efetividade do processo, a fim de dizer se o plano de ação empresarial realmente está cumprindo com o seu propósito.

Além disso, definir checkpoints e indicadores de sucesso para as fases do processo, pode e irá te ajudar a estabelecer os prazos para atingi-los te norteando  na definição do item 2. 

 

5) Ao finalizar a montagem entenda se ele é realmente relevante para organização

Nem sempre aquilo que é montado fará sentido para a organização. O problema é se apegar a um processo que não se tem a certeza de que funcionará. Por isso raciocine e debata com os líderes se realmente será importante que ele seja colocado em ação. 

Outro ponto que pode ser ressaltado é que “duas cabeças pensam melhor que uma” não é mesmo? Portanto, ao compartilhar o plano antes dele ser executado ajudará não só no entendimento, mas também promoverá um refinamento levando a empresa a resultados ainda melhores. 

 

6) Estabeleça pontos de mensuração de resultados 

Os pontos que antecederam a sexta dica vão te auxiliar nesta etapa.  Busque compreender em quais momentos seria interessante avaliar o funcionamento do plano de ação empresarial. Em sua grande maioria eles não ocorrem de acordo com o planejado e por isso essa dica é tão importante. 

Dessa forma, você conseguirá rever o plano, reajustar a rota e atingir o resultado independente dos contratempos que existirem no caminho. 

 

7) Utilize ferramentas de gerenciamento de ações (Trello, google agenda, planilhas de Excel e etc) 

As principais ferramentas utilizadas para isso são trello, Google agenda e planilhas compartilhadas no Excel. Quem está por trás de todo o plano precisa ter como visualizar quais ações já foram executadas e como está o andamento do projeto.  

Além disso, essas ferramentas auxiliam na praticidade, uma vez que não precisam ser feitas tantas reuniões para alinhamento das equipes e gestores, garantindo, assim, o pleno funcionamento do plano de ação empresarial. 

Todas essas dicas irão auxiliar no plano de ação empresarial que  garantirá um crescimento exponencial para a sua empresa e aumentará ainda mais o engajamento de seus colaboradores.

 

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