Como um onboarding eficiente pode reduzir custos e aumentar a performance na sua empresa?
Entenda como o processo de onboarding pode reduzir custos e aumentar a produtividade da sua equipe!
Segundo dados divulgados pela Iseazy, os colaboradores que têm boas experiências nos primeiros 90 dias de trabalho contam com até 10 vezes mais chances de permanecer na empresa. Por isso, investir em um onboarding eficiente é fundamental.
Continue a leitura para entender o que é onboarding, qual a sua importância para empresas e talentos e como essa prática pode ajudar na redução de custos.
- O que é onboarding?
- Qual a importância do onboarding para a empresa?
- E para os colaboradores?
- Como um bom onboarding pode reduzir custos?
- E como esse processo afeta a performance da organização?
- Como implementar o onboarding na sua empresa?
- Como ter um processo de onboarding eficiente?
- Como o FaçaAgora! pode te ajudar a ter um processo de onboarding eficiente?
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1. O que é onboarding?
Você se lembra do seu primeiro dia em um novo emprego? No qual você estava provavelmente cheio de expectativas e dúvidas? O onboarding é justamente o processo que ajuda a tornar essa chegada mais tranquila e produtiva.
Em vez de simplesmente jogar o novo colaborador na rotina da empresa e esperar que ele se vire, o onboarding conta com um conjunto de ações para integrá-lo ao time, à cultura e às atividades do dia a dia.
Considere-o como um “manual de boas-vindas”, mas muito mais dinâmico! Pode incluir treinamentos, apresentações sobre a empresa, mentorias e até encontros informais para que a pessoa conheça seus colegas.
O objetivo é fazer com que o novo colaborador se sinta parte da equipe o quanto antes, entendendo sua função e como pode contribuir.
Além de evitar aquela sensação de estar “perdido no rolê”, um bom onboarding melhora o engajamento e reduz a taxa de turnover, porque quando alguém se sente bem recebido, as chances de permanecer na empresa são muito maiores.
Ah, e onboarding não é só para cargos administrativos, viu? Pode (e deve!) ser adaptado para qualquer função. Hoje, muitas empresas já usam a tecnologia nesse processo, como plataformas interativas e trilhas de aprendizado online, tornando tudo mais prático.
2. Qual a importância do onboarding para a empresa?
Contratar alguém novo dá trabalho e custa dinheiro, certo? Agora, imagina perder esse colaborador em poucos meses porque ele não se adaptou bem.
É aí que entra o onboarding: um processo bem feito ajuda o colaborador a se sentir parte da equipe e também traz benefícios diretos para a empresa.
Acelera a produtividade
Quando alguém chega e já entende sua função, os processos internos e a cultura da empresa, a produtividade aumenta mais rápido. Em vez de perder tempo tentando descobrir sozinho como tudo funciona, o novo colaborador já tem um caminho claro a seguir.
Reduz a rotatividade
Um bom onboarding melhora o engajamento. Quem se sente acolhido e bem treinado tem mais motivação para entregar bons resultados e menor chance de sair da empresa em pouco tempo.
E menos rotatividade significa menos custos com novas contratações e treinamento constante.
Reforça a cultura da empresa
Desde o início, o colaborador entende os valores da empresa e como agir dentro daquele ambiente. Isso evita desalinhamentos e contribui para um time mais coeso.
3. E para os colaboradores?
Chegar em um novo emprego pode ser emocionante, mas também um pouco assustador.
Novo ambiente, novas pessoas, novas regras… tudo ao mesmo tempo! O onboarding é justamente o que ajuda a tornar essa transição mais tranquila, garantindo que o colaborador se adapte rápido e se sinta parte do time desde o primeiro dia.
Facilita a adaptação
O novo colaborador recebe todas as informações que precisa sobre a empresa, sua função e até mesmo dicas práticas do dia a dia, como quais ferramentas usar e para quem pedir ajuda.
Acelera o aprendizado
Em vez de gastar semanas tentando entender como tudo funciona sozinho, o colaborador já começa com um direcionamento claro.
Isso torna o aprendizado mais rápido e eficiente, deixando a pessoa mais segura para executar suas tarefas.
Aumenta o engajamento
Sentir-se bem recebido faz toda a diferença. Quando o onboarding é bem estruturado, o colaborador se sente valorizado e parte da equipe desde o início. Isso gera mais motivação e cria uma conexão maior com a empresa.
Evita frustrações e saídas precoces
Muitos profissionais desistem do emprego nos primeiros meses por falta de clareza e suporte. O onboarding resolve isso, deixando tudo mais transparente e ajudando o colaborador a se sentir mais confiante no novo desafio.
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4. Como um bom onboarding pode reduzir custos?
Pode parecer só um processo de boas-vindas, mas um onboarding bem feito impacta diretamente os custos da empresa. Contratar alguém novo exige tempo e dinheiro, e quando essa pessoa sai rápido ou demora para se adaptar, os prejuízos aumentam.
Com um bom onboarding, dá para evitar esses gastos desnecessários e otimizar os recursos da empresa.
Menos rotatividade, menos custos com novas contratações
A falta de integração é um dos principais motivos para um colaborador desistir do emprego nos primeiros meses. Quando o onboarding é eficiente, o colaborador se sente mais preparado e engajado, reduzindo as chances de pedir demissão.
Isso resulta em menos gastos com processos seletivos, treinamentos e tempo perdido na reposição da vaga.
Produtividade mais rápida
Quanto mais tempo um colaborador demora para entender suas funções, mais a empresa perde em produtividade. Um onboarding bem estruturado acelera esse processo, fazendo com que o colaborador comece a gerar resultados mais cedo, sem depender tanto da ajuda dos colegas.
Redução de erros e retrabalho
Colaboradores que não passam por um bom onboarding podem cometer mais erros simplesmente por falta de informação. Isso gera retrabalho e, em alguns casos, até prejuízos financeiros.
Tendo um treinamento adequado desde o início, os erros diminuem e os processos fluem melhor.
5. E como esse processo afeta a performance da organização?
Imagina montar um time de futebol e mandar os jogadores para o campo sem treino, sem tática e sem nem saber quem joga em qual posição. Seria um caos, né? É exatamente isso que acontece em empresas que não investem em um bom onboarding.
Colaboradores preparados entregam mais rápido
Quando um novo colaborador chega e já entende seus processos, ferramentas e responsabilidades, ele começa a produzir resultados muito mais rápido. Sem um onboarding estruturado, ele perde tempo tentando descobrir sozinho o que fazer, e isso atrasa todo o fluxo de trabalho.
Equipes mais alinhadas e eficientes
O onboarding vai além de ensinar o que cada um faz, pois também mostra como o time trabalha junto. Quando todos entendem seus papéis e como colaborar, os processos fluem melhor e a equipe se torna mais produtiva.
Motivação e engajamento aumentam
Pessoas que se sentem acolhidas e bem preparadas tendem a se dedicar mais. Um colaborador motivado não só trabalha melhor, mas também inspira o time ao redor, criando um ambiente mais produtivo e positivo.
No fim das contas, o onboarding é mais do que uma formalidade – é uma peça-chave para a performance da organização. Quanto melhor a entrada dos novos colaboradores, melhor o desempenho de toda a empresa!
6. Como implementar o onboarding na sua empresa?
Quer que seus novos colaboradores se sintam bem-vindos, produtivos e engajados desde o primeiro dia? Então está na hora de estruturar um bom onboarding! E não precisa ser nada complicado – com alguns passos simples, dá para transformar a experiência de quem chega e melhorar os resultados da empresa.
Planeje antes da chegada
O onboarding começa antes do primeiro dia. Prepare tudo: computador, e-mails, acessos e até um cronograma dos primeiros dias. Ninguém gosta de chegar e perceber que nem lembraram que ele estava vindo, né?
Faça com que o primeiro dia seja marcante
Nada de jogar o novo colaborador direto no trabalho sem nem apresentá-lo ao time! Faça uma recepção legal, mostre a cultura da empresa, apresente os colegas e explique como tudo funciona. Se possível, prepare um kit de boas-vindas – pode ser simples, mas faz diferença!
Ministre o treinamento sem ser chato
Ensinar as ferramentas e processos da empresa é indispensável, mas sem aquela pegada de palestra interminável. Use vídeos, mentorias e até desafios práticos para deixar o aprendizado mais dinâmico.
Faça um acompanhamento constante
Onboarding não termina em uma semana! Mantenha check-ins regulares para tirar dúvidas, entender como o novo colaborador está se sentindo e dar suporte. Um bom acompanhamento evita inseguranças e ajuda na adaptação.
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7. Como ter um processo de onboarding eficiente?
Para o onboarding realmente funcionar, ele precisa ser estratégico, envolvente e contínuo. Aqui vão algumas dicas para tornar esse processo mais eficiente.
Personalize a experiência
Nem todo colaborador precisa do mesmo tipo de onboarding. Alguém do time de vendas tem necessidades diferentes de quem trabalha no financeiro, por exemplo. Adaptar o processo para cada função torna o aprendizado mais relevante e evita aquele excesso de informação que ninguém consegue absorver.
Crie uma trilha de aprendizado
Em vez de jogar tudo de uma vez nos primeiros dias, divida o conteúdo ao longo das primeiras semanas ou até meses. Pequenos treinamentos e desafios práticos ao longo do tempo ajudam o colaborador a absorver melhor as informações sem sobrecarga.
Envolva o time desde o começo
O onboarding não deve ser só um papo com o RH. Integrar o novo colaborador com a equipe desde o primeiro momento ajuda na adaptação e na construção de relações. Incentive bate-papos informais, mentorias entre colegas e participação em reuniões importantes logo no início.
Peça feedback e melhore sempre
O onboarding nunca deve ser um processo engessado: peça feedback dos novos colaboradores para entender o que funcionou e o que pode melhorar. Assim, você ajusta constantemente o processo e garante uma experiência cada vez melhor para quem chega.
8. Como o FaçaAgora! pode te ajudar a ter um processo de onboarding eficiente?
Contratar novos talentos é só o começo, pois o grande desafio é integrá-los de forma rápida e eficiente para que se sintam parte do time e comecem a gerar resultados o quanto antes. E é aqui que o FaçaAgora! entra em cena!
Nosso time auxilia sua empresa desde os trâmites admissionais até a criação de um processo de onboarding completo, garantindo que os novos colaboradores se adaptem à equipe, à cultura e à rotina da organização sem dificuldades.
Redução de burocracia
Sabemos que a parte burocrática da admissão pode ser cansativa e cheia de detalhes. Com o FaçaAgora!, sua empresa ganha tempo e evita erros, garantindo que tudo esteja regularizado antes mesmo do primeiro dia do novo colaborador.
Integração com propósito
Criamos um onboarding estruturado, alinhado com a cultura e os valores da sua empresa, para que os novos talentos se sintam parte do time desde o início.
Processo adaptável e eficiente
Cada empresa tem um jeito único de operar. Por isso, personalizamos o onboarding conforme suas necessidades, garantindo que os novos colaboradores tenham um aprendizado dinâmico e prático, sem perder tempo com informações desnecessárias.
Assim, entendendo como um onboarding eficiente pode ajudar a reduzir custos e aumentar a performance da sua empresa, você pode olhar para o processo com mais carinho e aplicar as dicas e estratégicas deste texto para otimizá-lo.
Fale com um de nossos especialistas e saiba como podemos te ajudar a implementar um onboarding de alto nível!
