Descubra truques rápidos para uma rotina mais produtiva

Dicas óbvias, mas nem tanto

produtividade é sobre contexto e hábitos, nunca sobre um objetivo a ser alcançado.

O alarme toca. Você se levanta para iniciar mais um dia, checa suas mensagens e atividades do dia, organiza sua agenda, faz pausas para se alimentar, volta ao trabalho para finalizar as pendências, checa as atividades concluídas, organiza a agenda do dia seguinte, finaliza o dia e mesmo assim sente que não foi tão produtivo quanto gostaria?

Já parou para pensar sobre o óbvio que muitas vezes, pela correria do dia a dia, acabamos nos esquecemos? Talvez o segredo aqui não esteja em como incrementar mais ferramentas e metodologias para potencializar sua performance para dias mais produtivos, mas sim, se lembrar de fatores importantes que parecem óbvios, mas não são.

Então se você quer saber como aumentar sua produtividade no dia a dia, priorizando também pelo seu bem-estar, saúde e entusiasmo, continua por aqui pois separei algumas dicas que vão te ajudar. Bora nessa?

Torne seu ambiente de trabalho agradável

Principalmente em tempos de home office, passamos horas consideráveis de nossos dias em um ambiente que, muitas vezes, não nos importamos em torná-lo agradável ao ponto de não nos despertar vontade em estar ali, afinal, o ‘escritório ‘ de casa é a única opção.

Um ambiente desorganizado, escuro, tedioso ou desconfortável gera sensações psíquicas de afastamento, o que prejudica – e muito – seu rendimento.

Ter um espaço de trabalho bem-organizado, agradável e limpo potencializa sua motivação e bem-estar para estar ali por mais um dia. Inclusive, você pode até aproveitar do ambiente para auxiliar no desenvolvimento de suas atividades, com cores e elementos interessantes que te despertem criatividade e entusiasmo.

Produtividade é sinônimo de qualidade, não quantidade.

Diferente do que muito se ouve, “fazer mais” não é sinônimo de produtividade. Na verdade, aprimorar sua produtividade no trabalho significa “fazer melhor”, ou seja, utilizar seu tempo com maior qualidade para produzir aquilo que necessita.

Mais vale 1 hora de alta produtividade do que longas horas de trabalho com distração e baixo resultado se comparado ao esforço e recursos dispendidos. Portanto, direcione sua total atenção a cada atividade a ser executada para garantir melhor desempenho.

Além disso, tenha cuidado com as distrações. Já se deparou com momentos em que pegou o celular para responder uma mensagem e quando percebeu já tinha se passado tempo considerável e acabou perdendo tempo fazendo outras coisas que não eram ideais para o momento? Hoje, a maioria dos celulares é capaz de nos apresentar a quantidade de horas gastas em cada aplicativo, e acredite, você pode se surpreender ao checar o resultado.

Portanto, durante a execução de suas atividades evite se distrair com o que não agregaria ao seu trabalho. Se possível, desative as notificações, estabeleça pausas ou horários específicos para responder aquelas mensagens pendentes e checar as redes sociais.

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Invista no autocuidado

Produtividade não está só associada ao tempo, mas também à motivação e engajamento, que por sua vez têm relação direta com a saúde.

A falta de equilíbrio entre o trabalho e a vida pessoal traz consequências claras quanto à saúde física e mental. Assim, principalmente a médio e longo prazo, vão surgindo fortes sinais de estresse e desgaste, que pode reduzir em quase 40% os níveis de produtividade diários.

Busque se desconectar das telas para ter boas noites de sono e procure estabelecer uma alimentação equilibrada. Além disso, não esqueça de reservar um tempo de sua agenda para você, para fazer coisas que goste e te despertem prazer.

Uma boa dica é criar rotinas que te auxiliem a transformar o autocuidado em hábito. Reserve um horário pela manhã para tomar um bom banho e café da manhã ou até mesmo exercitar o corpo com atividade física, assim você já começa seu dia se sentindo com mais energia e bem consigo mesmo(a).

Faça pausas e movimente-se

Às vezes o acúmulo de tempo em frente às telas e numa mesma posição pode ser um grande fator de estresse, falta de foco e cansaço excessivo.

Por isso, busque fazer algumas pausas para se movimentar, alongar o corpo e quem sabe até usar desse tempo para fazer algo que te divirta para voltar ao trabalho com mais energia e entusiasmo.

Você também pode utilizar dessa dica para criar recompensas para você se motivar a produzir. Faça combinados com você mesmo(a), se recompensando a pausar para comer algo que goste, relaxar, ouvir uma boa música ou tocar um instrumento após finalizar alguma atividade importante do dia. Mas atenção às pausas que são importantes serem feitas independente de tarefas concluídas.

Planos de ação:

Comece já a implementar essas dicas para dias mais produtivos

  • Otimize seu espaço de trabalho como for possível;
  • Analise o quanto as distrações do dia a dia têm influenciado na sua performance e busque por obstáculos a elas;
  • Agregue à sua agenda horários para fazer algo que goste e atividades relacionadas à saúde;
  • Transforme essas dicas em hábitos para potencializar seu desempenho

Acesse aqui para saber como mudar hábitos e construir rotinas mais produtivas

3 Hábitos para você alcançar resultados maiores

Descubra como você pode potencializar a sua rotina!

Alta performance se adquire também no comportamento

Se você está procurando sobre este assunto, imagino que não queira perder muito tempo, certo? Afinal de contas, os horários em sua rotina estão apertados e você precisa de formas para otimizar o seu tempo e se organizar melhor para potencializar aquilo que faz atualmente. Por essa razão, vou ser direto ao ponto, compartilhando ações práticas e simples que você pode implementar na sua rotina hoje mesmo para continuar aumentando os seus resultados.

Hábito 1: Não importa o método, EXECUTE!

É isso mesmo que você leu. Muitas vezes buscamos fórmulas prontas na intenção de simplesmente colocar em ação e ter a certeza que todas as perguntas que fazemos terão uma resposta com 100% de assertividade. Na verdade, esse cenário nunca irá se concretizar. Por mais que você encontre algumas respostas, nenhuma delas fará sentido totalmente para você. O seu foco deve ser em absorver esta metodologia e testar no seu dia a dia fazendo as alterações que forem necessárias.

Para incorporar este hábito, defina na sua rotina semanal um horário para aprender métodos (como você está fazendo neste momento) e um horário semanal de pelo menos o dobro de duração que o anterior para testar na prática o que aprendeu. Neste segundo, o foco está em colocar em ação e experimentar se o que você está consumindo realmente faz sentido. Assim, você terá uma validação prática do que pesquisou e com os resultados alcançados você irá perceber como direcionar seus estudos de acordo com o que está faltando. Afinal, não é um conceito que traz resultado, mas a implementação e execução dele dia após dia.

Hábito 2:  Na dúvida, ERRE!

Para que uma ação tenha êxito é fundamental que seja executada no tempo certo. Porém, é praticamente impossível prever qual é o tempo certo de implementar uma ideia. Por isso, trabalhe para colocar um plano de ação em prática o quanto antes. Pois se você pensou na possibilidade de executar naquele momento, há uma maior probabilidade desta ação fazer sentido naquele momento e não futuramente, pois pode ser que não exista mais a demanda daquela ação.

Para trabalhar no dia a dia, anote todas as suas ideias do que você pode fazer em um bloco de notas (pode ser virtual ou físico), selecione 2 ideias de maior potencial para serem executadas naquela semana e busque desenvolvê-la em apenas 30 minutos do seu dia para validar se faz sentido continuar nesta ideia ou não. Mas mais do que isso! Não questione se uma ideia é boa ou ruim, questione se o risco na implementação é alto ou baixo. Afinal, é praticamente impossível prever qual é o tempo certo de implementar uma ideia. Se o risco for alto, diminua a escala e o impacto da ação.

Hábito 3: Não desperdice o seu tempo, PRIORIZE!

Mais do que inserir novos hábitos na rotina é importante também retirá-los. O foco deste hábito está em retirar os ladrões de tempo na nossa rotina como redes sociais, internet, interrupções, falta de planejamento e problemas que surgem como um incêndio. São situações que mesmo não querendo, acabamos colocando no nosso dia que não nos levam ao resultado que queremos alcançar naquela semana. Por exemplo, você quer terminar o trabalho mais cedo para poder aproveitar o jogos olímpicos com tranquilidade. É preciso eliminar algumas distrações que acontecem durante o dia.

Para incorporar na sua rotina, você precisará fazer duas listas: Uma com todas as suas reais prioridades para aquela semana e uma outra que você irá analisar seus hábitos na segunda e na terça e anotar aqueles que não fazem sentido acontecer novamente no restante da semana. Não se preocupe se for um hábito muito difícil para você, hábitos levam tempo para serem consolidados e mais tempo ainda para serem mudados, o importante é continuar ajustando.

Para resumir, deixei uma lista para você conferir o que você pode implementar a partir de hoje:

  1. Tenha na sua semana um horário para estudar e um horário exclusivo de pelo menos o dobro de duração para colocar em prática e validar o que você precisa melhorar.
  2. Anote todas as ideias que tiver na semana e escolha 2 para executar da forma mais simples possível. Não se preocupe se é boa ou ruim, mas se é arriscada ou não (sendo arriscada, reduza o impacto e a escala).
  3. Anote quais são os hábitos que você quer eliminar na sua rotina toda segunda e terça para você se lembrar o que deve buscar evitar no restante da semana.

Extra – Acesse o playbook com tudo que você precisa saber sobre produtividade

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