Home Office nas empresas modernas

O Home Office nas Empresas Modernas

Quem veio primeiro: a tendência ou a necessidade?

O trabalho remoto já era um assunto que se tornava cada vez mais comum em empresas, devido aos seus muitos benefícios. Muitas empresas buscavam testar esse modelo e encontravam desafios que as faziam retardar essa implementação. Mas com a necessidade de isolamento social, a execução se tornou a principal saída.

A criação do hábito de trabalhar de forma remota e online tende a permanecer em muitas organizações mesmo depois da normalização do cenário atual. Essa prática permite com que ferramentas de aumento de produtividade, foco e qualidade de vida sejam implementadas de forma muito mais escalável e eficaz.

Você quer saber o por quê?

Como o trabalho remoto auxilia a redução de distrações?

Comum que muitas pessoas comentem que quando querem aumentar a sua produtividade preferem trabalhar fora de seus escritórios e horários convencionais. Isso ocorre devido ao fato de que as interações humanas podem afetar na concentração e no foco, consequentemente no desempenho do colaborador.

Por mais que a conversa não seja direta ou que até haja silêncio, muitas pessoas se incomodam com o barulho do digitar, com falas de outras pessoas e até mesmo com o movimento de ir e vir.

O trabalho remoto é uma das maneiras de minimizar as distrações. Isso ocorre devido ao fato de que a pessoa tem autonomia para escolher onde executar as suas atividades diárias, assim como grande parte dos horários em que irá trabalhar. Pessoas mais produtivas durante a noite, por exemplo se beneficiam muito com esse modelo.
Dados de 2019, da empresa SurePayRoll, apontam que 86% dos colaboradores atingem a sua máxima produtividade ao trabalharem sozinhos. Somado a isso, 2/3 dos gestores garantem que o trabalho remoto faz com que seus liderados são realmente mais produtivos em home office.  

O trabalho remoto promove maior qualidade de vida!

Principalmente em cidades de médio e grande porte, uma reclamação comum entre os colaboradores de uma empresa é o tempo gasto com o trânsito. Outro ponto muito levantado é sobre a possibilidade de cuidar da saúde com comidas mais saudáveis, além da prática constante de exercícios físicos.

Nesse ponto, o trabalho remoto também apresenta benefícios! Com a possibilidade de otimização de tempo e da escolha mais flexível dos horários de trabalho, 80% das pessoas se sentem mais motivadas, segundo um estudo da PGI, empresa de software de serviços. Além disso, 82% dos colaboradores que trabalham em home office reportam que esse modelo reduz drasticamente os seus níveis de stress.

Como posso potencializar os benefícios do trabalho remoto?

1- Saiba o horário que você trabalha melhor.
De acordo com dados da Universidade da Califórnia, em geral as pessoas têm aumentos de produtividade no final da manhã e também picos entre às 14h e 15h. Entenda como funciona o seu organismo e use esses horários para executar as tarefas mais importantes e que demandam mais atenção. Isso faz com que tarefas como checar e-mails ou responder em aplicativos de comunicação interna não ocupem seu tempo mais precioso.

2- Faça listas diárias de tarefas.
Com o Home Office muitas pessoas alegam que se perdem nas demandas e no planejamento de entregas. Por isso, tenha sempre em mente quais são as atividades que você deve desenvolver a cada dia para que não perca prazos importantes.

3- Faça pausas regulares.
Com ninguém por perto para conversar ou horário fixos para fazer pausas, é normal que no trabalho remoto as pessoas não vejam o tempo passar e acabem esquecendo de cuidar de si mesmas. Por isso, é importante fazer intervalos, mesmo que curtos, para se hidratar, alimentar e cuidar de suas necessidades. Há técnicas que dizem que você deve trabalhar 25 minutos e pausar por 5 minutos. Encontre a combinação de tempo que faça mais sentido para você.

4- Dê importância para a comunicação.
Mesmo com o modelo de trabalho remoto, é essencial entender de forma global como está o trabalho de sua equipe. Por isso, marque reuniões virtuais para repasses estratégicos, mantenha contato sobre os trabalhos que estão sendo desenvolvidos e em trabalhos em grupo use salas de bate papo para brainstorm, divisão de tarefas e acompanhamento de execução.

Bora executar:
1) Anote suas atividades diárias;
2) Escolha os melhores horários para cada atividade;
3) Faça pausas no trabalho remoto;
4) Busque saber como estão seus colegas de trabalho.

 

Para complementar trouxemos o 5º episódio do Do!Cast: