Gestão de Cargos e Salários: como implementar um plano justo e transparente
Entenda o que é e qual a importância de ter uma gestão de cargos e salários eficiente.
Falar de dinheiro ainda é um tabu para muitas pessoas em empresas, mas a verdade é que definir de maneira justa e com base em dados as remunerações e seus colaboradores fará a diferença para a reputação interna, retenção de talentos e até mesmo a redução de custos.
Continue a leitura para entender o que é a gestão de cargos e salários, qual a sua importância e vantagens, além de aprender a como implementar um plano justo e transparente para sua equipe.
Vamos lá?
- Qual o conceito da gestão de cargos e salários?
- Qual a importância de ter uma gestão de cargos e salários eficiente?
- Quais as vantagens de ter uma gestão eficiente de cargos e salários?
- Como um plano de carreira se diferencia de um plano de cargos e salários?
- Como implementar um plano de cargos e salários justo e transparente?
- Quem deve elaborar o plano de cargos e salários?
- Como o FaçaAgora! pode auxiliar na gestão de cargos e salários?
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1. Qual o conceito da gestão de cargos e salários?
A gestão de cargos e salários é um processo que age como uma bússola para alinhar os objetivos da empresa com as expectativas dos colaboradores. Basicamente, ela organiza as funções dentro da organização, define as responsabilidades de cada cargo e estabelece critérios para determinar as remunerações de forma justa e estratégica.
Imagine uma instituição em que ninguém sabe exatamente o que deve fazer ou porque fulano ganha mais que ciclano… O resultado não seria nada bom, não é mesmo? A gestão dos planos de remuneração vem para evitar isso, criando uma estrutura clara de hierarquia e remuneração.
Por exemplo, ao descrever o cargo de analista de marketing, é importante detalhar as atividades esperadas, como planejar campanhas digitais e analisar métricas. Em seguida, define-se o salário com base em fatores como mercado, competências exigidas e impacto do trabalho na empresa.
Além disso, essa prática não é só sobre dinheiro: ela é uma ferramenta poderosa para atrair e reter talentos. Quando o colaborador entende o que precisa fazer para crescer e vê que as decisões salariais são baseadas em critérios claros, ele se sente valorizado e confiante no negócio.
2. Qual a importância de ter uma gestão de cargos e salários eficiente?
Mas será que é realmente importante realizar esse processo? Bom, ter uma gestão de cargos e salários eficiente trará organização, transparência e motivação para a equipe, resultando em um ambiente de trabalho mais saudável e produtivo.
Sem uma administração bem estruturada, as decisões salariais podem parecer arbitrárias, levando à insatisfação e falta de confiança por parte dos colaboradores. Isso também afeta a percepção da empresa como um todo internamente, comprometendo sua credibilidade.
Por isso, investir em uma boa gestão de cargos e salários evitará confusões, facilitará a comunicação entre líderes e equipes e garantirá que todos entendam o papel que desempenham.
Além disso, em termos estratégicos, ela ajuda a organização a planejar seus custos com mais precisão, organizando recursos de forma eficiente. Isso evita desperdícios ou inconsistências na alocação de remunerações e benefícios.
3. Quais as vantagens de ter uma gestão eficiente de cargos e salários?
Até aqui você já entendeu o que é a gestão de cargos e salários e a sua importância. Agora, está na hora de entender como ela pode beneficiar a sua empresa na prática.
Mais transparência nas decisões
Com critérios claros e bem definidos, todos entendem como os salários são estipulados e como podem crescer. Isso evita mal-entendidos e cria um ambiente de confiança entre a equipe e a empresa.
Maior atração de talentos
Um plano bem estruturado e competitivo demonstra que a empresa valoriza seus colaboradores, atraindo profissionais qualificados que buscam reconhecimento e estabilidade.
Motivação da equipe
Regras transparentes sobre crescimento e remuneração aumentam o engajamento. Colaboradores que entendem como progredir tendem a se dedicar mais às suas funções.
Facilidade na gestão financeira
A organização consegue planejar melhor os custos com pessoal, mantendo os salários equilibrados e evitando gastos excessivos ou subvalorização de profissionais.
Competitividade no mercado
Salários justos e alinhados ao mercado fortalecem a posição da empresa como empregadora, tornando-a mais atrativa para talentos e parceiros.
Redução de conflitos internos
Com um sistema claro, diminui-se a sensação de favoritismo ou injustiça. Isso melhora o clima organizacional e contribui para relações de trabalho mais saudáveis.
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4. Como um plano de carreira se diferencia de um plano de cargos e salários?
É comum que muitas pessoas acham que um plano de carreira e um plano de cargos e salários são a mesma coisa. Entretanto, ambos os processos contam com propósitos e abordagens diferentes, mas complementares.
Plano de cargos e salários
O plano de cargos e salários foca na estrutura organizacional da empresa, definindo as funções existentes, responsabilidades de cada cargo e as faixas salariais correspondentes. Basicamente, ele serve como um mapa que mostra “quem faz o quê” e quanto cada função vale dentro do negócio.
Veja um exemplo prático: em uma empresa de tecnologia, um desenvolvedor pleno terá suas atividades descritas (como criar e testar códigos) e um salário definido com base em critérios como mercado, formação e experiência.
Plano de carreira
Já o plano de carreira aborda o crescimento do colaborador dentro da empresa. Ele traça os caminhos possíveis para que alguém progrida, mudando de cargo ou assumindo mais responsabilidades ao longo do tempo. É como um guia que responde à pergunta: “O que preciso fazer para crescer aqui?”.
No mesmo exemplo da organização de tecnologia, um desenvolvedor pleno pode ter a possibilidade de crescer para sênior, depois para líder técnico e, quem sabe, para gerente de TI. O projeto de carreira detalha as competências e resultados esperados para cada etapa desse crescimento.
Para que o entendimento fique mais fácil, veja as principais diferenças entre ambos na planilha abaixo.
Aspectos | Plano de Cargos e Salários | Plano de Carreira |
Foco | Estrutura organizacional e remuneração | Desenvolvimento e crescimento individual |
Perspectiva | Estático, reflete a situação atual | Dinâmico, traça possibilidades futuras |
Objetivo | Garantir justiça e organização salarial | Promover retenção e engajamento dos colaboradores |
Escopo | Abrange cargos, responsabilidades e faixas salariais | Detalha caminhos de progressão e competências |
Aplicação | Serve para alinhar salários ao mercado e à estrutura da empresa | Orienta sobre como progredir internamente |
5. Como implementar um plano de cargos e salários justo e transparente?
Acredito que conseguimos te convencer da importância de investir na criação de um plano de cargos e salários, não é mesmo? Então #BoraAprender a como elaborar um modelo personalizado conforme as necessidades da sua empresa e dos seus colaboradores!
Mapeie os cargos e responsabilidades
Comece identificando todos os cargos na empresa e suas respectivas responsabilidades. Isso inclui descrever claramente o que é esperado de cada função, desde os cargos de entrada até os mais altos.
Um assistente administrativo pode ser responsável por tarefas como atendimento ao cliente e organização de documentos, enquanto um gerente de vendas terá metas de desempenho e gestão de equipe.
Pesquise o mercado
Para garantir que os salários sejam justos, faça uma pesquisa de mercado. Veja o que empresas similares estão pagando para cargos equivalentes. Isso ajuda a definir uma faixa salarial competitiva e alinhada com o que o mercado oferece.
Por exemplo, se um analista de marketing digital tem um salário médio de R$ 4.000 em instituições da mesma região e setor, isso deve ser levado em consideração ao definir a remuneração interna.
Defina faixas salariais
Estabeleça faixas salariais para cada cargo, levando em conta a experiência, as competências e a complexidade da função. Não defina um único valor fixo; é importante ter uma faixa para que o colaborador perceba um caminho de crescimento.
Estabeleça critérios claros para aumentos e promoções
Deixe claro para todos os colaboradores o que eles precisam fazer para ganhar aumentos ou ser promovidos. Por exemplo, um critério para promoção pode ser o tempo de casa combinado com a realização de metas específicas de desempenho. Isso traz transparência e reduz qualquer sensação de favoritismo.
Comunique de forma clara
Após definir as faixas salariais e os critérios, comunique tudo de forma clara para os colaboradores. Todos devem entender como o sistema funciona, como são definidos os salários e o que é necessário para avançar na carreira. Ter reuniões abertas para discutir o plano de cargos e remunerações pode ajudar a fortalecer a transparência.
Revise periodicamente
Um plano de cargos e salários não deve ser estático. Revise-o regularmente para garantir que continue competitivo e alinhado com os objetivos da empresa e as mudanças no mercado. Isso demonstra comprometimento com a evolução da equipe e da organização.
Quer saber mais sobre o assunto? Então leia este outro post em nosso blog em que explicamos melhor o que é um plano de cargos e salários e porque investir nessa estratégia!
6. Quem deve elaborar o plano de cargos e salários?
Certo, agora você já sabe como fazer um plano de cargo de salários campeão! Mas, quem são as pessoas que devem ser envolvidas nesse projeto? Vamos descobrir!
Área de recursos humanos (RH)
Aqui está a equipe que deve liderar o desenvolvimento do plano, ficando responsável por mapear os cargos, definir responsabilidades, realizar pesquisa salarial e elaborar as faixas de remuneração.
A equipe de Recursos Humanos detém essa responsabilidade porque o setor que tem o conhecimento técnico e as ferramentas necessárias para estruturá-lo de maneira eficiente.
Gestores e líderes de equipe
A gestão e as lideranças de cada área podem contribuir com informações detalhadas sobre as funções e responsabilidades específicas dos seus times. Como eles conhecem bem as demandas do dia a dia, eles ajudam a criar descrições precisas dos cargos, além das expectativas em relação às competências necessárias.
Direção ou alta gestão
A alta gestão é quem define os objetivos estratégicos que o plano deve atender. Além disso, também deve validar as diretrizes principais como alinhamento ao mercado e limites orçamentários.
Especialistas externos
No caso de empresas menores ou em situações que exigem análises mais profundas, contar com a ajuda de consultores especializados em cargos e salários pode ser uma ótima ideia.
Eles trarão uma visão Imparcial e dados atualizados do mercado, ajudando a sua organização, estruturando o plano de forma profissional e competitiva.
Colaboradores
Apesar de não participarem diretamente da criação, os colaboradores podem (e devem) ser consultados durante o processo para oferecer feedback sobre as funções e expectativas.
7. Como o FaçaAgora! pode auxiliar na gestão de cargos e salários?
Você sabia que o FaçaAgora! pode ser um grande aliado na elaboração do seu plano de cargos e salários? Implementamos soluções estratégicas e personalizadas que visam alinhar necessidades da sua empresa as expectativas dos seus colaboradores. Conheça um pouco mais sobre a nossa abordagem.
Diagnóstico de maturidade do RH
Analisamos o estágio atual do RH da sua organização identificando o ponto de melhoria e oportunidade de crescimento. Dentro do contexto de cargos e salários, isso significa que avaliaremos se:
- As faixas salariais estão competitivas;
- Se as funções estão bem definidas;
- Se o plano atende às demandas do mercado;
- Desenvolvimento de um Roadmap estratégico.
Com base no diagnóstico, criamos um plano de ação detalhado para implementar ou ajustar o modelo de cargos e salários. Esse roadmap garante que ele esteja alinhado com a cultura da empresa e aos seus objetivos estratégicos.
(Re) estruturação de processos
Também redesenhamos a estrutura organizacional e os processos relacionados, criando descrições de cargos detalhadas, definindo faixa salarial justas e estabelecendo critérios claros para promoções e aumentos.
Gestão com base em indicadores
Implementamos mecanismos de governança e indicadores-chave de desempenho (KPIs) para monitorar o impacto do plano de cargos e salários. Dessa forma, é possível fazer ajustes contínuos e garantir que o projeto esteja sempre alinhado às necessidades do negócio.
Treinamento e suporte contínuo
Por fim, mas não menos importante, a equipe de RH e os gestores são treinados para aplicar a estrutura de cargos e salários com eficiência e clareza. O suporte contínuo ainda garante que todos estejam capacitados para lidar com mudanças e implementar as políticas de maneira consistente.
Então, já está pronto para elevar a gestão de cargos de salários da sua empresa é um novo nível por meio da elaboração de um plano justo e transparente? Com a ajuda do FaçaAgora! Esse processo ficará muito mais fácil e com resultados ainda mais expressivos.
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