Flexibilidade no trabalho: como isso impacta no sucesso da empresa
Conheça as principais vantagens de adotar modelos de trabalho mais flexíveis em sua empresa
Trabalho em home office, modelo híbrido, liberdade de carga horária, otimização do tempo, reuniões assertivas… essas são algumas formas de trazer flexibilidade para o ambiente de trabalho. E em um mercado altamente dinâmico e altamente competitivo, a flexibilidade pode ser a chave para o sucesso da sua empresa.
Ela há muito tempo já deixou de ser vista como apenas um benefício para os colaboradores, e passou a ser utilizada como ferramenta estratégica para aumento da performance e do faturamento da organização.
Por isso, pegue seu café e venha conferir as principais vantagens da sua empresa adotar formas mais flexíveis de trabalho!
- O que significa ter flexibilidade no trabalho?
- Quais são os tipos de flexibilidade no trabalho?
- Quais os benefícios de promover um ambiente de trabalho flexível?
- E quais os desafios de um ambiente e trabalho flexível?
- Como ter um ambiente de trabalho mais flexível?
- Coloque a flexibilidade no trabalho em prática com a ajuda do FaçaAgora!
1. O que significa ter flexibilidade no trabalho?
Você já imaginou trabalhar em um local em que você tem mais liberdade para escolher seus horários, o lugar onde trabalha e até a forma como realiza essas tarefas? Pois lhe apresentamos o conceito de um ambiente de trabalho flexível!
Neste modelo, as empresas focam mais nos resultados do que no tempo que você passa sentado na cadeira. Dessa forma, você pode adaptar sua rotina para equilibrar melhor vida pessoal e profissional, sem abrir mão da produtividade.
Na prática, isso pode significar horários mais ajustáveis, possibilidade de home office, espaço compartilhado e até semanas de trabalho reduzidas.
A ideia principal é dar autonomia para que cada profissional descubra a melhor forma de entregar suas demandas. E, para isso funcionar, a comunicação e a confiança são imprescindíveis.
Se a sua equipe está alinhada e os prazos estão sendo cumpridos, não importa se o trabalho foi feito do escritório, do café ou da praia.
2. Quais são os tipos de flexibilidade no trabalho?
Existem diversas formas de promover a flexibilidade no trabalho, cada uma delas se adaptando às necessidades da função e da sua própria empresa. Vamos conhecer alguns tipos?
Flexibilidade de horário
Aqui, a ideia é que cada um tem a liberdade para definir seus horários, desde que cumpra a carga horária ou entregue os resultados esperados. Pode ser feito por meio de um modelo de jornada flexível, horário reduzido até banco de horas.
Flexibilidade local
O famoso Home Office entra nessa categoria, mas não é a única opção. Algumas empresas adotam o modelo híbrido (parte no escritório, parte em casa) ou até permitem que o colaborador trabalhe de qualquer lugar do mundo, o chamado “anywhere office”.
Flexibilidade de jornada
Nesse modelo, a empresa permite que o colaborador ajuste sua carga horária de acordo com sua necessidade. Isso pode incluir semanas comprimidas (trabalhar mais dias para folgar outros) ou até contrato de meio período.
Flexibilidade de função
Algumas empresas ainda permitem que os colaboradores transitem entre diferentes funções dentro da organização de acordo com suas habilidades e interesses.
Essa é uma forma interessante de aumentar a motivação e o aprendizado contínuo dos talentos.
3. Quais os benefícios de promover um ambiente de trabalho flexível?
Mas será que promover um ambiente de trabalho mais flexível pode trazer benefícios para as empresas? Já adiantamos que sim! Confira a seguir algumas vantagens de investir nesse modelo.
Atração e retenção de talentos
Atualmente, os melhores profissionais do mercado preferem atuar em empresas em que possuem flexibilidade em seu trabalho. Isso acontece porque eles procuram empresas que valorizem sua autonomia e reconheçam a importância de um equilíbrio saudável entre a vida profissional e a pessoal.
Sendo assim, empresas com flexibilidade no trabalho possuem uma vantagem competitiva em relação à concorrência na busca pelos profissionais mais qualificados.
Aumento da produtividade e engajamento
A flexibilidade gera aumento da produtividade e do engajamento dos colaboradores porque permite que eles otimizem seu tempo e energia de acordo com suas necessidades e preferências individuais.
A satisfação de estar atuando em uma organização que prioriza o bem-estar e a autonomia de sua equipe também contribui para a motivação e a produtividade.
Melhor clima organizacional
A flexibilidade exerce um papel fundamental em um clima organizacional saudável e positivo. Porque ao oferecer essa flexibilidade aos colaboradores, a organização demonstra confiança, permitindo que eles tenham autonomia para realizar as tarefas de acordo com suas preferências. Isso faz com que os profissionais se sintam respeitados e valorizados, reduzindo o stress e o desgaste emocional que modelos mais rígidos trazem.
Criatividade e inovação
Ambientes saudáveis e flexíveis contribuem para a criatividade e a inovação. Dessa forma, os colaboradores têm maior liberdade e motivação para ir além, pensar em novas soluções, experimentar abordagens e estar colhendo novas referências.
Com isso, o sucesso da empresa pode ser impulsionado através da melhoria de qualidade nos produtos e serviços, otimização de recursos, comunicação mais clara e processos estratégicos.
Employee branding
Empresas com modelos flexíveis de trabalho se destacam no mercado como empregadores modernos e vanguardistas. Isso cria um diferencial competitivo diante dos melhores profissionais, como também cria uma imagem positiva da empresa socialmente, como uma organização que além de inovadora também preza pelo equilíbrio entre vida profissional e pessoal.
Uma imagem positiva pode impactar na marca corporativa como um todo. Não apenas na aquisição de talentos, como também na percepção de clientes, parceiros e stakeholders.
Redução de custos
Como as pessoas trabalham de casa ou em horários alternativos, os custos operacionais com escritório ou energia e estrutura podem diminuir bastante.
Além disso, os modelos híbridos ou remotos possibilitam contratar talentos de qualquer lugar, sem limitação geográfica.
Redução de absenteísmo
Com mais autonomia para organizar seus horários, os colaboradores conseguem lidar melhor com compromissos pessoais e de saúde, reduzindo faltas e atrasos.
Isso também significa mais continuidade no trabalho e menos impacto na produtividade da equipe.
4. E quais os desafios de um ambiente e trabalho flexível?
Apesar de trazer muitos benefícios para a empresa, promover a flexibilidade no trabalho pode ocasionar na superação de alguns desafios. Confira quais são eles a seguir:
Problemas de comunicação
Quando cada um trabalha em um horário diferente ou em locais variados, manter a comunicação alinhada pode ser um desafio. Para evitar ruídos, a empresa pode investir em ferramentas como Slack, Teams ou Notion, além de definir horários para check-ins regulares.
Criar uma cultura de comunicação assíncrona, com mensagens claras e objetivas, também ajuda a manter tudo organizado.
Problemas de adaptação
Algumas pessoas precisam de uma rotina mais estruturada para se manterem produtivos. Aqui, a solução pode ser a oferta de suporte com treinamento sobre gestão de tempo, incentivar o uso de agendas e aplicativos de produtividade, bem como estabelecer algumas regras básicas, como horário de atendimento e prazo bem definidos.
Enfraquecimento da cultura da empresa
Se a equipe está sempre separada, como criar um senso de pertencimento? A chave está em promover encontros presenciais periódicos, incentivar interações informais em chamadas de vídeo e criar movimentos de integração, como happy hours virtuais, desafios e até canais para conversas mais descontraídas.
Dificuldade no controle de desempenho
Sem supervisão presencial, o foco deve ser nos resultados. Assim, é preciso definir metas claras, acompanhar entregas com ferramentas como Trello ou Asana e manter feedbacks regulares para garantir que todos estejam alinhados e produtivos.
5. Como ter um ambiente de trabalho mais flexível?
Defina regras básicas
Flexibilidade não significa fazer o que quiser: é importante ter diretrizes claras, como horário de disponibilidade, prazo bem definido e canais de comunicação obrigatórios.
Dessa forma, todo mundo saberá o que esperar e como se organizar.
Invista em tecnologia
Para o modelo flexível funcionar, a equipe precisa das ferramentas certas. Plataformas como Slack, Zoom, Trello e Google Drive ajudam a manter a comunicação fluindo e garantem que ninguém fique perdido.
Foque em resultados não em horários
O importante é que as entregas aconteçam dentro do prazo e com qualidade. Deixe de lado o controle rígido de horas trabalhadas e comece a avaliar o desempenho pelo impacto das tarefas concluídas.
Dê suporte para equipe
Nem todo mundo sabe se organizar sozinho, por isso, vale a pena oferecer treinamentos sobre gestão de tempo e produtividade, bem como criar um ambiente de confiança, em que as pessoas se sintam seguras para pedir ajuda quando necessário.
Mantenha a cultura da empresa viva
Mesmo com horários flexíveis ao trabalho remoto, os momentos de integração são importantes: happy hours, encontros presenciais e canais para conversas informais ajudam a manter o espírito de equipe.
6. Coloque a flexibilidade no trabalho em prática com a ajuda do FaçaAgora!
Para garantir tanto a atração quanto a retenção dos melhores talentos em sua empresa, você pode contar com a nossa ajuda. O FaçaAgora! é uma empresa especializada em backoffice, que oferece soluções completas para RH. Nosso propósito é ajudar as empresas a alavancar seus faturamentos através das pessoas.
Dentre as soluções que oferecemos, está o Outsourcing (BPO RH), que é uma assessoria continuada com suporte total ou parcial para o RH de sua organização. Dentro dele, oferecemos nosso Programa de Fortalecimento Cultural, que é algo essencial para a construção da autonomia dos profissionais, o que possibilita o trabalho mais flexível. Clique no botão abaixo e saiba mais!
